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Un buen comprador

Que hace un buen comprador en pocas palabras ...

  • Tiene un buen conocimiento del mercado: Sabe quien tiene lo que él busca, precio estimado, en donde se encuentra el elemento de compra, disponibilidad en el tiempo, quien lo va a transportar y como, en que moneda se ofrece, que formas de pago son factibles, proveedores del proveedor encontrado (responsabilidad de la cadena de suministro total) y el comportamiento local y mundial de suministros de materias primas a sus diferentes proveedores.

  • Sabe especificar las características de lo que compra: Descripción clara, dimensiones, uso, cantidad requerida en el tiempo (anual, mensual), tipo de material, características físicas específicas según el caso (voltaje, amperaje, dureza, tratamiento térmico, temperatura de funcionamiento, etc..), resistencia o capacidad, fabricante, referencia o parte número, si es nuevo o reconstruido, calidad y duración del producto, garantía y muchos otros dependiendo de aquello que se esté comprando.

  • Conoce Incoterms: Aunque se puede comprar profesionalmente si conocer términos estándar de comercio, lo mejor es hacerlo bien. Un comprador podría decir... quiero comprar un auto y que me lo entreguen en un buque en Nueva York, pero debería decir... quiero comprar un auto FOB puerto de Nueva York (ver incoterms 2010 rules - Cámara Internacional de Comercio). Los términos de comercio estandarizados dan claridad a los negocios.

  • Se prepara siempre para una negociación o compra: Ya sea una compra regular o una compra por medio de una subasta inversa, un comprador se prepara en forma diligente evitando situaciones que puedan permitir a vendedores ofrecer elementos o servicios de inferior calidad a la esperada.

  • Es consciente de sus debilidades y negocia acordé a ellas, por ejemplo ...solo tiene acceso a un vendedor único (producto exclusivo), tiene una urgencia de compra, etc...

  • Da a conocer sus intereses: Plazo de los acuerdos, volúmenes de compra en el tiempo, política de cambios y devoluciones, descuentos por escala de cantidades compradas, acuerdos de precios a largo plazo, etc...

  • Determina con precisión los alcances de Servicios: Cuando se contratan servicios la definición o alcance de ellos a veces no es fácil de estipular, por ejemplo .... se debe contratar por hora de servicio?, por día de servicio?, o por trabajo terminado sin importar cuantas personas son utilizadas por el vendedor para la realización del servicio?, quien entrega los materiales (si estos son requeridos) el comprador o el vendedor?. Por ejemplo una remodelación de cocina debería ser contratada por "trabajo terminado" y el comprador debería aportar los materiales para evitar sobre costos por parte del contratista. Determina claros Ts&Cs

  • Busca ahorros sin sacrificar el rendimiento de los elementos ni la calidad de los bienes o servicios adquiridos.

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