Especificaciones y Condiciones

Porque las especificaciones son importantes

Las Subastas Inversas están orientadas exclusivamente a la obtención del mejor precio de compra de un bien o servicio.

Al competir proveedores por conseguir un negocio a través de una subasta inversa lo siguiente se debe cumplir:

1. Todos los proveedores deben entender lo mismo!!  ... especificaciones concretas y claras por parte del comprador.
2. Los proveedores no deberían tener preguntas cuando YA están participando en la subasta y están ofertando!!
3. Se debe dar a los proveedores invitados tiempo suficiente para la preparación de los cálculos financieros.
4. Si requieren archivos adjuntos, un comprador debe entregarlos con la invitación ofreciendo un tiempo adecuado para su estudio.
5. Los proveedores deben fijarse un límite de oferta mínima ($) precisa para la subasta inversa y no ofrecer nunca por debajo de este límite.
   
   

Dos ejemplos de especificaciones con información adecuada

Rodamiento

Descripción: Rodamiento de bolas, marca MTM, referencia o parte número XC4589 – 34, Cantidad x semana: 8 Unidades, empaque para almacenamiento de largo plazo (min 1 año). Precio a cotizar en subasta: Una (1) unidad.

Servicio de Soldadura

Descripción: Servicio de soldadura para la construcción de estructura en acero.
Detalle: Secciones listas para soldar a cargo del comprador, planos, diseños y prueba de carga disponibles en documento .pdf adjunto a la invitación de la subasta. Material de la soldadura AWS A5.18, NTC 2632, ASME SFA5.18.
Cordones de soldadura de 7 – 8 mm, 100% revisados con tintas penetrantes y test parcial de ultrasonido a 10% de toda la soldadura fijada. Precio a cotizar en subasta: Proyecto completo terminado en sitio.

… Y los Términos y Condiciones de subasta, para qué son?

Agregando Ts&Cs (términos y condiciones) a los dos ejemplos anteriores, estos serían más o menos así:

Rodamiento

Tiempo de entrega: 4 días, DDP Santiago - Chile, garantía solicitada mínima: Dos (2) Meses, pago 30 días neto facturación.

Servicio de Soldadura

Ts&Cs de un servicio suelen ser un poco más complejos….. Por ejemplo .. Se requerirán las siguientes pólizas: Póliza de estabilidad requerida x el 100% del valor total (6 meses), Póliza de Responsabilidad civil extracontractual.
Tiempo de entrega del servicio: Doce (12) días calendario a partir de la fecha de confirmación de la orden de compra o de la orden de trabajo.
Operarios deben tener certificación de soldadores tipo XXXYY y AWS.
Operarios deben tener experiencia y certificación de trabajos en locaciones de altura.
Certificación de calidad de contratista ISO 9000 requerido.
Asignación de trabajo u orden de compra solo será posible, si el proveedor es aceptado en el libro de proveedores de la compañía que abre la subasta.

Todos los operarios con seguros médicos y de vida de acuerdo a la ley actual.